Para mantener su competitividad, las empresas hoy tienen que perfeccionar continuamente su propia gestión operativa mediante la introducción de modelos de negocio innovadores. La respuesta tecnológica a este tipo de necesidades empresariales consiste en adoptar un sistema ERP orientado a la Nube, que permita reducir los costes de implementación, configuración y mantenimiento.
Con un programa ERP en la Nube, es el proveedor quien distribuye tanto el hardware como el software. En este caso es posible adoptar un software ERP Saas (por sus siglas en inglés, "software as a service") sin necesidad de tenerlo instalado en los propios equipos, dado que se usa mediante una conexión Internet.
Los usuarios crean una cuenta personal y los gastos de gestión se facturan con frecuencia mensual o anual. De ese modo la provisión, el mantenimiento y la actualización de los programas se realizan directamente en línea. Los usuarios pueden acceder al programa desde cualquier lugar y cualquier equipo, ingresando sus propias credenciales en un navegador web.
Las ventajas principales del sistema Saas son:
- Acceso inmediato, sin necesidad de instalación
- Actualizaciones y servicios de mantenimiento suministrados por el proveedor, con ahorro de tiempo y costes del personal, disponiendo siempre de la versión más actualizada del programa
- Uso por parte de varios colaboradores sin necesidad de agregar licencias, dado que solo es necesario inscribirse en línea.
- Uso del programa durante el trabajo a distancia, mediante las credenciales de usuario.
- Altos estándares de seguridad gracias a la Nube, con mínimos riesgos de perder los datos.
- Bajos costes de gestión.
El uso de un programa ERP Saas aporta ventajas a las empresas tanto grandes como pequeñas, gracias a la versatilidad de una herramienta capaz de adaptarse a las necesidades de cada caso, accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar y equipo.
