Un programa de presupuestos que pueda ser efectivamente útil para la automatización de los procesos de trabajo debe ser, ante todo, de fácil adaptación a las exigencias y dimensiones de nuestra empresa. El programa de presupuestos debe crear un presupuesto de manera rápida y guardarlo automáticamente en el típico formato PDF para que podamos archivarlo, imprimirlo o enviarlo por correo electrónico.
Sumamente importante es la posibilidad de guardar los datos de identificación de los clientes y generar rápidamente otros presupuestos en un segundo momento.
Un requisito fundamental de este tipo de programa es el de adaptarse a los diferentes sectores empresariales y profesionales, así como el de monitorizar su evolución económica. En efecto, además de las funciones de presupuestación y contabilidad de los trabajos, el programa debe analizar el pedido desde todo punto de vista, con confrontaciones técnicas y económicas acerca de las cantidades y los precios para tener bajo control cada fase y la evolución en general.
Hoy en día es cada vez más necesaria una herramienta de trabajo que facilite la cooperación entre los diferentes participantes de un proyecto, mediante un sistema de acceso y de memorización de datos seguro y fiable. Por esto es mejor elegir un programa en la Nube, que permite despreocuparse de efectuar el backup de los datos y acceder a toda la información para trabajar a distancia en cualquier momento y lugar.
